Apariencia
Usuarios y roles
Roles estándar
El sistema trae cinco roles. Puedes cambiarlos en Seguridad → Roles o crear otros.
| Rol | Para quién |
|---|---|
| Programador | Soporte técnico. Acceso total, incluida la facturación electrónica y la licencia. |
| Administrador | Dueño o gerente. Todo el sistema menos la configuración técnica. |
| Almacén | Recibe y despacha mercancía, transfiere, cuenta y prepara órdenes de compra. |
| Cajero | Cobra en la caja, recibe pagos de clientes, hace desembolsos y devoluciones. |
| Vendedor | Atiende clientes, arma pedidos en la preventa y hace cotizaciones. |
Un usuario puede tener varios roles: tiene la suma de sus permisos. Por ejemplo, a un encargado de caja que también supervisa, dale Cajero y un rol con los permisos de supervisor (aprobar desembolsos, recibir el arqueo, autorizar devoluciones en efectivo).
Crear un usuario
- Seguridad → Usuarios, botón de nuevo usuario.
- Escribe el Nombre, el Nombre de usuario (con él entra al sistema y a la caja), el correo (opcional, sirve para recuperar la contraseña) y la contraseña.
- Marca sus roles en esta sucursal. Los roles globales aplican en todas las sucursales donde se asignen.
- Guarda. Para quitarle el acceso sin borrarlo, desmarca Cuenta activa.
Crear o cambiar un rol
En Seguridad → Roles, crea un rol o abre uno, escribe nombre y descripción y marca sus permisos (con Buscar permiso… o Marcar / desmarcar por grupo).
- Alcance: global (todas las sucursales) o solo esta sucursal.
- Requiere verificación en dos pasos: obliga a quien tenga el rol a configurar una app autenticadora o una llave de seguridad. Recomendado para roles con acceso a dinero o a la configuración.
- Solo puedes otorgar permisos que tú mismo tienes.
Auditoría
Seguridad → Auditoría es la bitácora de cambios: quién creó, cambió o anuló qué y cuándo.
Este tema está en el manual de: Administrador, Programador.