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Manual de Contabilidad
Cuentas por cobrar, cuentas por pagar y comprobantes. Descargar el manual en PDF
Los temas de tu manual
Tu rol
En contabilidad llevas las cuentas del negocio: registras cobros y anticipos de clientes, emites notas de débito y crédito, marcas incobrables y facturas a las ARS lo que cubrieron. Del lado de los proveedores registras sus facturas y notas de crédito y programas sus pagos. También cargas las autorizaciones de NCF y e-NCF de la DGII y registras las tasas de cambio.
Esto es lo que tu rol te permite hacer:
Compras
- Ver órdenes de compra
Cuentas por pagar
- Ver facturas de proveedores, pagos, antigüedad de saldos y estados de cuenta
- Registrar y anular facturas y notas de crédito de proveedores
- Registrar, programar y anular pagos a proveedores
Cuentas por cobrar
- Ver facturas por cobrar, cobros, notas, antigüedad de saldos y estados de cuenta de clientes
- Registrar cobros y anticipos en la oficina, aplicar anticipos y anular cobros de la oficina
- Emitir notas de débito (E33) y de crédito (E34) por ajuste a facturas a crédito
- Marcar facturas a crédito como incobrables y anular esa marca
- Facturar a las ARS por corte lo que cubrieron de las ventas
Ventas
- Ver facturas de venta y su comprobante electrónico
- Ver en Inicio las gráficas de ventas, gastos y ventas contra gastos (incluye lo pagado en compras, desembolsos y nómina)
Caja y preventa
- Consultar los desembolsos de caja en el panel de administración y exportarlos
- Ver los turnos de caja, sus cierres y diferencias
Clientes y proveedores
- Ver clientes
- Crear, editar y eliminar clientes (incluye límite de crédito)
- Ver proveedores
- Crear, editar y eliminar proveedores
Catálogos
- Registrar las tasas de cambio
Contabilidad
- Ver el catálogo de cuentas, los asientos, el mayor, la balanza y los estados financieros
- Hacer y reversar asientos manuales, y volver a contabilizar documentos pendientes
- Configurar el catálogo de cuentas, las cuentas por acción y la fecha de inicio de la contabilidad
- Cerrar y reabrir los meses de la contabilidad
- Registrar depósitos, liquidaciones de tarjetas y movimientos de banco, y conciliar las cuentas de banco
- Registrar, dar de baja y depreciar los activos fijos
Comprobantes fiscales
- Cargar y activar las autorizaciones de NCF y e-NCF de la DGII y reportar los e-NCF anulados
- Generar los formatos 606, 607 y 608 de la DGII (compras, ventas y comprobantes anulados)
- Ver los comprobantes electrónicos (e-CF) enviados a la DGII con sus respuestas, y recibir los avisos de rechazo