Apariencia
Cotizaciones
Ventas → Cotizaciones guarda los precios que se ofrecen a los clientes. Una cotización aceptada se convierte en un pedido que se cobra en la caja.
Hacer una cotización
- Pulsa Nueva cotización.
- Busca el Cliente; si no está registrado, escribe su nombre en Nombre del cliente y, si lo da, su RNC o cédula (no se crea el cliente). En Atención va la persona a quien se dirige.
- Revisa la Fecha, Válida hasta, el Comprobante al facturar, el Almacén y la Condición de pago.
- Agrega los artículos escaneando o buscando. Los precios van sin ITBIS; el impuesto se suma en los totales. Si tu rol lo permite, puedes cambiar el precio o dar descuento (Desc. %).
- En Condiciones escribe lo que debe salir impreso (tiempo de entrega, garantía, forma de pago). Las Notas internas no se imprimen.
- Pulsa Guardar borrador.
Enviarla y darle seguimiento
- Imprimir carta o Imprimir 80 mm para entregarla o enviarla al cliente, y pulsa Marcar enviada.
- Cliente aceptó: la cotización queda aceptada.
- Rechazada: escribe el motivo (precio, tiempo de entrega, compró en otro lugar…). Luego puedes Modificar y enviarla otra vez.
- Convertir en factura: crea el pedido y lo pone en la cola de la caja para que el cliente pague.
- Duplicar: crea una cotización nueva con los mismos artículos y precios.
La cotización que pasa su fecha de Válida hasta sale como vencida.
Este tema está en el manual de: Administrador, Supervisor, Vendedor.